TranslAide jest nowoczesnym systemem informatycznym wspomagającym pracę biura tłumaczeń. TranslAide organizuje wszystkie etapy realizacji zleceń tłumaczeniowych, począwszy od przyjmowania zamówień, skończywszy na kontrolowaniu płatności.
TranslAide łączy w sobie cechy systemów CAT (Computer Aided Translation) oraz ERP (Enterprise Resource Planning). Główne funkcje CAT w TranslAide to:
- edytor tłumaczeń - aplikacja sieciowa umożliwiająca efektywną edycję dokumentów wielojęzycznych,
- pamięć tłumaczeń - zbiór wykonanych wcześniej lub zaimportowanych tłumaczeń z możliwością wyszukiwania według podobieństwa zdania źródłowego,
- glosariusze - niewielkie zbiory tłumaczeń terminologii przypisane klientowi, pozwalają uspójnić tłumaczenia dla danego klienta,
- hybrydowe tłumaczenie automatyczne - zaawansowane mechanizmy generowania tłumaczeń poglądowych wykorzystujące automatyczne tłumaczenie regułowe, statystyczne oraz oparte na przykładach,
- import/eksport dokumentów biurowych - możliwość realizowania zleceń tłumaczeniowych w popularnych formatach aplikacji biurowych (MsOffice, OpenOffice),
- dopasowanie dokumentów wielojęzycznych - automatyczne wynajdywanie dopasowania zdań w dokumentach będącymi swoimi tłumaczeniami (funkcja pozwalająca budować pamięć tłumaczeń na bazie dokumentów spoza systemu),
- kontrola jakości - automatyczne alarmy jakości na etapie edycji tłumaczeń, wspomaganie komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą.
Główne funkcje ERP w TranslAide to:
- konta klientów - automatyzacja procedur przyjmowania źródeł i odbioru tłumaczeń,
- automatyczna wycena tłumaczeń - wycena zleceń tłumaczeniowych, w tym możliwość ustalania niższych stawek za tłumaczenia powtarzające się,
- automatyczny przydział zleceń - automatyczne szeregowanie oraz przydzielanie zadań zalogowanym w systemie lingwistom,
- fakturowanie - generowanie faktur i rachunków,
- płatności - integracja z systemem płatniczym AllPay, możliwość rozliczeń pre-paid,
- system oceny lingwistów - możliwość oceniania tłumaczy i oferowania im różnorodnych stawek oraz priorytetów,
- monitorowanie obiegu dokumentów - konto administracyjne biura tłumaczeń pozwalające śledzić stan realizacji tłumaczeń.
TranslAide wykonany jest w architekturze klient-serwer o dużej skalowalności (możliwości rozszerzania). W implementacji wykorzystano otwarte rozwiązania serwerowe oraz bazodanowe zmniejszające koszt platformy serwerowej. TranslAide działa zarówno na platformach serwerowych rodziny Unix/Linux jak i na platformie Windows Server.
Serwer TranslAide publikuje API, za pośrednictwem którego klienci mogą zamawiać tłumaczenia bez logowania się do konta (funkcja szczególnie przydatna do automatyzacji tłumaczeń www, patrz system Globalizator). Zabezpieczenia w zakresie poufności oraz integralności danych sprawdzane są okresowymi wewnętrznymi audytami
zgodnie z zaleceniami MITRE.
System TranslAide powstaje przy współudziale finansowym programu Innowacyjna Gospodarka...